Inventario del piso de alquiler: qué incluir y cómo hacerlo

El inventario es el documento que describe el estado del piso y todo lo que contiene en el momento en que el inquilino entra. Parece un trámite, pero es tu principal prueba si al final del contrato hay daños y necesitas descontar algo de la fianza.

Qué debe incluir

1. Datos básicos

Dirección del inmueble, nombres de propietario e inquilino y fecha.
Referencia al contrato de alquiler del que forma parte como anexo.
Lecturas de los contadores de luz, agua y gas.
Número de llaves, mandos y tarjetas entregados.

2. Estado general por estancias

Para cada estancia (entrada, salón, cocina, baños, dormitorios, terraza…), anota el estado de:

Paredes y techos (pintura, manchas, agujeros).
Suelos.
Puertas, ventanas, persianas y cerraduras.
Enchufes, interruptores y luces.

3. Mobiliario y electrodomésticos

Una lista con cada elemento, su estado y, si es posible, la marca y modelo:

Elemento	Estancia	Estado
Frigorífico combi	Cocina	Buen estado, 3 años
Sofá 3 plazas gris	Salón	Pequeña mancha en brazo izquierdo
Cama 135 + colchón	Dormitorio 1	Nuevo

4. Fotos y vídeo

Es la parte más importante. Haz fotos de cada estancia y de los detalles (golpes, arañazos, manchas) y, si puedes, un vídeo recorriendo el piso. Guarda los archivos con fecha y compártelos con el inquilino por email para que quede constancia de que los ha recibido.

Cómo hacerlo bien

Hazlo el mismo día de la entrega de llaves, con el inquilino presente.
Firmadlo los dos, en todas las páginas.
Sé específico: “arañazo de 10 cm en la puerta del dormitorio 2” vale mucho más que “buen estado general”.
Adjunta las fotos al documento o indica dónde están y que el inquilino las ha recibido.
Repite el proceso a la salida con el mismo formato, para comparar punto por punto.

Desgaste normal frente a daños

Al final del contrato solo puedes reclamar daños, no el desgaste lógico del uso:

Desgaste normal: pintura algo sucia tras varios años, pequeñas marcas de muebles, juntas del baño oscurecidas.
Daños: agujeros grandes en paredes, electrodomésticos rotos por mal uso, quemaduras en encimeras, puertas arrancadas.

Un inventario detallado, con fotos, es lo que te permite demostrar la diferencia y descontarlo de la fianza.

En el alquiler por habitaciones

Haz un inventario por cada habitación que firme su inquilino, y otro de las zonas comunes. Actualiza el de zonas comunes cada vez que entra alguien nuevo, para saber cuándo apareció cada desperfecto.

Errores que conviene evitar

Usar un modelo genérico sin adaptarlo a tu piso.
No incluir fotos, o hacerlas y no compartirlas con el inquilino.
Olvidar las lecturas de los contadores.
No hacer el inventario de salida.

Dedicarle una hora a la entrada puede ahorrarte cientos de euros y muchas discusiones a la salida.