Modelo de recibo de alquiler para descargar en PDF

Cómo rellenar el recibo

1. Numera los recibos de forma correlativa (por ejemplo, año y mes: 2026-10). Así es fácil localizarlos.
2. Separa los conceptos: la renta por un lado y, si los cobras aparte, los suministros o la comunidad por otro. La ley lo exige.
3. Descárgalo en PDF, fírmalo (a mano o con firma digital) y envíalo al inquilino. Guarda una copia: te servirá para la declaración de la Renta.

Qué dice la ley

El artículo 17.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos obliga al arrendador a entregar recibo, salvo que se haya pactado un medio de pago que ya deje constancia (transferencia, domiciliación). El recibo debe reflejar por separado las cantidades de cada concepto y la renta en vigor.

Si repartes facturas entre varios inquilinos, calcula antes lo que corresponde a cada uno con la calculadora de reparto de gastos. Y recuerda que todo lo que cobres por el alquiler se declara: tienes los detalles en cómo declarar el alquiler en la Renta.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio dar recibo del alquiler?

Sí. La Ley de Arrendamientos Urbanos (art. 17.4) obliga al casero a entregar recibo del pago, salvo que se haya pactado un medio que ya lo acredite, como la transferencia bancaria. Si no lo entrega, corren de su cuenta los gastos que tenga el inquilino para demostrar que pagó.

¿Qué datos debe tener un recibo de alquiler?

Quién paga y quién cobra, la vivienda, el mes al que corresponde y el importe. La ley exige además que figuren por separado los distintos conceptos pagados (renta, suministros, otros gastos) y, en concreto, la renta en vigor.

¿El recibo de alquiler de una vivienda lleva IVA?

No. El alquiler de vivienda está exento de IVA (artículo 20.Uno.23.º de la Ley del IVA). Tampoco se practica retención de IRPF cuando el inquilino es un particular.

Si me pagan por transferencia, ¿tengo que hacer recibo?

Si en el contrato se pactó el pago por transferencia, el justificante bancario sirve como prueba y el recibo no es obligatorio. Aun así, muchos inquilinos lo piden para ayudas al alquiler o para la declaración, y con este generador lo tienes en un minuto.

Modelo orientativo. Revísalo y adáptalo a tu caso; ante dudas, consulta con un profesional.